法人カードの追加カードとは？

法人カードの追加カードは、代表者以外の役員や従業員などに発行できるカードです。立替精算を減らせる一方、管理ルールも必要です。

この記事の内容

追加カードの基本

追加カードを発行すると、従業員が出張費や備品代などを会社のカードで直接支払えるようになります。会社側で利用明細を確認できるため、経費管理もしやすくなります。

従業員が個人のお金で立て替えてから精算する流れを減らせます。特に営業や出張が多い会社では、精算業務の負担軽減につながります。

カードによって追加カードの発行可能枚数や年会費が異なります。従業員数が多い場合は、1枚あたりのコストまで確認しましょう。

利用できる支出、1回あたりの上限、領収書の提出、紛失時の対応などを事前に決めておくことが大切です。

数字と期限まで具体的にすると、従業員ごとの判断差を減らしやすくなります。

追加カードは社員全員に配るべき？

カード決済が必要な社員に限定する方が管理しやすくなります。

利用上限を社員ごとに変えられる？

対応可否は商品によって異なります。複数人利用では重要な確認項目です。

退職時はどうする？

カード返却・利用停止の手順を社内ルールに含めておきましょう。

追加カードは、経費精算を効率化したい会社に便利です。発行条件だけでなく、誰に持たせるか、どのように管理するかまで決めて運用しましょう。